Datenschutz

Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

 

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung

 

I. Informationen über uns als Verantwortliche

 

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

 

Ev. Tageseinrichtung für Kinder Katharina von Bora
Theodor-Storm-Str. 17
59269 Beckum

Telefon: 02521 13135

E-Mail: kita-kvb(at)t-online.de

 

Bei Fragen zur ordnungsgemäßen Anwendung des Datenschutzes können Sie sich an den örtlichen Beauftragten für den Datenschutz im Landeskirchenamt in Bielefeld wenden:

 

Dirk Palmowski
Altstädter Kirchplatz 5
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 594-142
E-Mail: Dirk.Palmowski(at)lka.ekvw.de

 

Für die Datenschutzkontrolle ist der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche im Rheinland, der Evangelischen Kirche von Westfalen und der Lippischen Landeskirche und deren Diakonischen Werke zuständig:

 

Die/der Gem. Datenschutzbeauftragte für Datenschutz der EKiR/EKvW/LLK und der Diakonischen Werke
Rathausufer 23
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 13636-27
Telefax: 0211 13636-21
E-Mail: info(at)bfd-kirchen-diakonie.de

 

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

 

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

  • auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
  • auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
  • auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
  • auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
  • auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

 

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

 

III. Informationen zur Datenverarbeitung

 

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

 

Serverdaten

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben.

Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

 

Newsletter

Falls Sie sich für unseren kostenlosen Newsletter anmelden, werden die von Ihnen hierzu abgefragten Daten, also Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Name und Ihre Anschrift, an uns übermittelt. Gleichzeitig speichern wir die IP-Adresse des Internetanschlusses von dem aus Sie auf unseren Internetauftritt zugreifen sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung. Im Rahmen des weiteren Anmeldevorgangs werden wir Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters einholen, den Inhalt konkret beschreiben und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die dabei erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich für den Newsletter-Versand – sie werden deshalb insbesondere auch nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die Einwilligung in den Newsletter-Versand können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen oder den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink betätigen.

 

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich - ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

 

Online-Stellenbewerbungen / Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt bewerben zu können. Bei diesen digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies natürlich unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch zwei Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.

Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessentendatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

(Erstellt mit Hilfe der Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner)

 

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Aktuelles

Aktualisierte Jahresplanung für das Kitajahr 2018/19

Wir haben die Jahresplanung aktualisiert:

27.08.2018                      Erster Kitatag nach den Sommerferien

 

08.09.2018                      Second Hand Basar

09.09.2018                      Fest der Kulturen im Westpark unter Mitwirkung der Familienzentren

13.09.2018                      Beginn des Sternenfaengerprojektes

14.09.2018                     Betriebsausflug, die Kita bleibt geschlossen

 

09.10.2018                      Elternabend mit Elternratswahl      

19.10.2018                      Konzepttag, Einrichtung geschlossen

 

November 2018              Laternenumzug mit der PG Schule

 

                 

Dezember 2018             Elternsprechtage Grüne Gruppe

10.12. 2018                     Adventswerkstatt in der Kita, 16.00-18.00 Uhr

21.12.2018                      letzter Kitatag vor Weihnachten

 

02.01.2019                      Konzepttag, die Kita ist geschlossen

03.01.2019                      Erster Kitatag nach den Ferien

21.01.2019                      Trommelworkshop „Kinder an die Trommeln“ des Fördervereins „Hand in             Hand“ 

28.01.2019                      Ausflug der Sternenfänger Polizei 

 

Februar 2019                  Elterngespräche in der Gelben Gruppe

19.02.2019                     19:00 Uhr Elternabend zum Präventionsprogramm „Papilio“ 

27.02.2019                      Karnevalsfeier in der Kita

 

März 2019                      Elternsprechtage Rote Gruppe

04.03.2019                     Rosenmontag, die Einrichtung ist geschlossen

05.03.2019                     Konzepttag, Kita geschlossen

08.03.2019                     Übernachtungsfest der Sternenfänger (bis 9.3.)

10.03.2019                     11:00 – 17:00 Uhr Kaffee und Kuchen des Fördervereins beim Frühlingsfest

15.03.2019                     Anmeldeschluss für die Betreuung in den Osterferien 

15.03.2019                     14:00 – 16:00 Uhr „Kitas in Bewegung“ (gesonderte Information 

Von März bis Juni 2019 führen wir das Programm „Papilio“ durch

19.03.2019                     14:00 Uhr Elterninfoveranstaltung der Polizei-Puppenbühne

                          Einrichtungshaus Berkemeier

20.03.2019                     Polizei-Puppenbühne in der Kita

 20.03.2019                     14:00 Uhr Eltern-Kind-Nachmittag der Polizei-Puppenbühne

10.04.2019                     Infoabend Vater - Kind Zelten im Nikolauskindergarten (gesonderte Information folgt)

15.04.-18.04.2019           Osterferien Kita, Einrichtung geschlossen

 

 

08.05.2019                    vormittags: Minisportabzeichen

13.-17.05.2019               Waldwoche (geplant) – Info folgt

23.05.2019                      Die Sternenfänger gehen ins Theater

31.05.2019                      Brückentag - Einrichtung geschlossen

29.05.2019                      Anmeldeschluss für die Betreuung in den Sommerferien 

 

 

03.06.2019                      19:00 Uhr Elternabend für „neue“ Eltern

03.06.2019                      Beginn Angebotsfreie Zeit

21.06.2019                      Brückentag, Einrichtung geschlossen

26.06.2019                      Ausflug der Sternenfänger zur Waldbühne

 

03.06.2019                      Beginn Angebotsfreie Zeit

20.06.2019                      Beginn der „Wunschwochen“

 

04.07.2019                      15:00 Uhr Verabschiedung der Sternenfänger Vierjahreszeitenpark

11.07.2019                      Letzter Öffnungstag vor den Sommerferien

12.07.2019                      Konzepttag – Kita geschlossen

15.07.-02.08.2019           Sommerferien

 

Ausblick nächstes Kitajahr:

Zwischen August und Dezember wird ein Konzepttag stattfinden, dessen Datum noch nicht feststeht. An diesem Tag wird eine „Notgruppe“ eingerichtet.

 

20.09.2019                      Alle evangelischen Kitas im ganzen Kirchenkreis geschlossen wegen Fachysmposium zur Verabschiedung der   Fachberaterin Kirchenkreis

21.09.2019                      13:00 -16:00 Uhr Herbstbasar des Fördervereins im Gemeindehaus

21.09.2019                      13:00 -16:00 Uhr Herbstbasar des Fördervereins im Gemeindehaus

14.11.2019                      Andacht und Laternenfest in der Christuskirche und im Gemeindehaus

19.12.2019                      17:00 Weihnachtsgottesdienst mit Kindern und Eltern Christuskirche

23.12.2019                      Öffnung der Kita nach Bedarf

24.12.2019                      Kita geschlossen

06.01.2020                      1. Öffnungstag nach den Ferien

Falls Ihnen noch etwas einfällt, was wir vergessen haben, bitte melden Sie sich bei uns.

Alle weiteren Infos zu den Terminen gibt es im Laufe des Jahres per Newsletter oder es haengt an den Infowänden der Gruppen aus.